A coworking azóta nemzetközi mozgalommá vált, világszerte sorra alakulnak hasonló helyek és közösségek, többnyire a könnyen elérhető városközpontokban. Aktualitásukat az adja, hogy az utóbbi években megugrott a szervezet telephelyétől távol, többnyire egy laptop és internetkapcsolat segítségével kávézókból dolgozó neonomádok száma. A Cisco Systems becslése szerint a világban immár minden negyedik alkalmazott a munkahelyétől fizikailag függetlenül intézi a dolgát. A válság hatására pedig, például a több helyen spórolásból négynaposra szűkített munkahét ötödik napján, sokan kezdtek jövedelemkiegészítő vállalkozásba. A presszótulajdonosok egy része azonban megunta, hogy e vendégek naphosszat egy kávé felett ücsörögnek, ezért néhol például félórás limiteket vezettek be a Wi-Fi használatára.

A nemzetközi trendet követve Magyarországon az utóbbi egy évben a Colabs mellett két irodaház is nyílt szabadúszók fogadására, bár a mobil munkavégzés egyelőre nem túl elterjedt nálunk. Olyannyira, hogy az ötévente készülő európai szintű vizsgálat legutóbb, 2005-ben e tekintetben utolsó helyre sorolja a magyarokat. Míg a kutatásban szereplő első 10 tagországban közel minden harmadik munkavállaló dolgozik alkalmazója telephelyétől távol, addig itthon mindössze 17 százalék. Ők többnyire a fővárosi, magasan kvalifikált, 25–39 éves, úgynevezett tudásmunkások köréből kerülnek ki, például az informatikában, a médiában dolgozók vagy kreatív munkát végzők közül.

Taskovics Péter fejvadász, az Eximpert Kft. tulajdonosa – egy saját iroda költséges fenntartása vagy az otthoni magány helyett – többnyire coworkerként dolgozik az egyik, erre szakosodott budapesti irodaházban, ahol a környezetet és a közösséget egyaránt vonzónak találja. Persze a módszer nem minden munkakörre alkalmas. „A koncentrációt ronthatják az állandóan megcsörrenő telefonok, a bizalmas privát beszélgetéseket pedig biztonsági okokból sokan inkább a teraszon intézik” – osztja meg a tapasztalatait Taskovics, hozzátéve, hogy itt legfőképp a kreatív ötletekre vágyók találják meg a számításukat. A Colabsben például kifejezetten célul tűzték az induló vállalkozások felkarolását és közös projektek indítását. A csoportdinamika fenntartására a péntek nyílt nap, amikor bárki ingyen kipróbálhatja a helyet. Terveik között szerepel, hogy vendégül lássanak több szakmai közösségi rendezvényt, s hetente egy-egy, különböző területről érkező szakembert is.

Mit nyújt a coworking?

KÖZPONTI FEKVÉS. Az efféle iroda mindig belvárosi helyszínen található, ahová bárhonnan könnyű „beugrani”.

RUGALMAS MUNKAVÉGZÉS. A mindössze 1 órától kezdve a kötetlenül felhasználható heti 40 órás csomagon át a havi bérletig több konstrukció létezik. A havi díj 15–45 ezer forint; a napi tarifa 10 és 15 ezer, míg az óradíj 700 és 1000 forint között szóródik. A nyitva tartás többnyire a hagyományos, 9 és 18 óra közötti munkarendhez igazodik, de igény szerint változtatható.

INFRASTRUKTÚRA. A laptopját és telefonját mindenki maga viszi, a szolgáltató ehhez asztalt, szélessávú internet-hozzáférést és Wi-Fi használatot nyújt egy közös irodahelyiségben. A nyomtató, másoló, szkenner, illetve fax készülékek külön térítés ellenében használhatók; tárgyalószobák is vannak.

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK. Ingyenes kávé, zuhany, gyermekmegőrző teheti például vonzóbbá a helyet.

KÖZÖSSÉGI ÉLMÉNY. A hasonló cipőben járók tapasztalatot cserélhetnek, netán üzleti partnerre is lelhetnek egymásban.
A Colabs harmadik vezetője Bakó Zsolt, aki San Diegó-i útja során ismerkedett meg a coworkinggel. Hazatérve maga is egy hasonló hely gründolásán gondolkodott, amikor rátalált a coworking ötletén agyaló Borbély–Bogár párosra. Bakó az általa irányított, fiatal kezdő vállalkozókat összefogó csoportot is becsatornázta az új közösségbe, így együtt próbálnak meg felülkerekedni az induló vállalkozók nehézségein. Már néhány érdeklődő befektetőt is körükbe vonzottak. Borbély Gábor például egy jelenleg készülő, fesztiválokról szóló honlap létrehozására szerzett partnereket és új tippeket. A Colabs júniusi indulásának első napján pedig rögtön egymásra talált egy tolmács és egy fordítószoftver fejlesztője.

A kötetlen munkahely ösztönző hatását kutatások is bizonyítják. Az Ipsos Mori brit közvélemény-kutató tavalyi európai szintű felmérésében a részt vevő 900 európai kis- és középvállalkozás 62 százaléka a mobilitást nevezte meg a sikeresség titkának. Ennél is tovább ment a Magyar Tudományos Akadémia Szociológiai Kutatóintézete: tanulmányukban kiderült, hogy a gazdaság versenyképessége és innovatív volta szorosan összefügg az olyan rugalmas munkaformák elterjedtségével, mint például a mobil munkavégzés.

KREATÍV MEGOLDÁSOK. Az elmélyülést sok helyütt a környezet kreatív kialakítása szolgálja. A Zeneakadémia egykori kottanyomdáját a Szupernova Design csapat képzőművészei kifejezetten ilyen megfontolásból alakították át, megtartva közben az irodai funkciókat. Az idén nyílt Loffice irodaházban hozzáadott érték, hogy az egész komplexum energiaellátását klímabarát, megújuló erőforrásokkal oldották meg, a berendezés pedig újrafelhasznált anyagokból készült. „A hozzánk fordulók így egyszerre dolgozhatnak inspiráló terek között, és hívhatják reprezentatív környezetbe az ügyfeleiket” – magyarázza Klementz Anna projektmenedzser, a Loffice egyik vezetője.

A két budapesti irodaházban az utóbbi hónapokban valamelyest nőtt a coworkerként dolgozók száma; köztük sok a néhány hónapra hazánkba látogató külföldi, akiknek már nem idegen ez a koncepció. A mozgékony életformát nálunk is segítené a több ország különböző központjaiba érvényes bérlet, a nemzetközi Coworking Visa, e szolgáltatás térképéről azonban Magyarország egyelőre még hiányzik.

Sokak számára azonban otthon dolgozni még mindig inkább megéri, mint egy asztalt bérelni valahol. Az erre szakosodott irodaházakban havi 40 ezret is elkérnek egy asztalért, az inkább lakásszerű Colabsben viszont már 15 ezerért is lehet dolgozni, igaz puritánabb körülmények között. Akinek ez is drága, bérelhet virtuális irodát. Ez esetben a cég csak névlegesen jelöl meg telephelyéül egy reprezentatív helyszínt, ahol a nevében fogadják a leveleket, hívásokat, a saját alkalmazottai viszont távolról, például otthonukból dolgoznak. Az első hazai coworking irodaház, a tavaly óta működő i-Office Banktech Center ilyen szolgáltatást is nyújt, mert a gazdasági válság hatására sok magyar cég felszámolja az irodáját, de a coworkingre egyelőre sajnálja a pénzt.

Forrás: FigyelőNet, www.fn.hu